في خطوة غير مسبوقة نحو تحديث أنظمة السكن وتنظيم العلاقة بين الملاك والمستأجرين، أعلنت الهيئة العامة للمعلومات المدنية في الكويت عن إطلاق آلية إلكترونية جديدة لتنظيم عقود الإيجار في المباني الاستثمارية والتجارية، تهدف إلى ربط العناوين السكنية بالبطاقة المدنية بشكل أكثر دقة وشفافية.
منصة إلكترونية للعقود… والورقي في طريقه للزوال
بحسب ما أكده مدير الهيئة بالتكليف، منصور المذن، فإن الآلية الجديدة تعتمد على إطلاق منصة إلكترونية متكاملة تتيح توقيع عقود الإيجار إلكترونيًا بين المالك والمستأجر، لتكون الوثيقة الوحيدة المعترف بها لإثبات السكن وتسجيل العنوان في البطاقة المدنية. أما العقود الورقية، فسيتم إلغاؤها تدريجيًا، ولن يُعتد بها في إثبات العنوان إلا في حالات نادرة واستثنائية. ومن المتوقع تدشين المنصة مطلع العام القادم، بحيث يُلزم الملاك بتسجيل المستأجرين الجدد، وكذلك الإبلاغ عن إخلاء الوحدات المؤجرة فورًا، بهدف تحديث البيانات بشكل مستمر ودقيق.
خدمات إلكترونية متطورة وتسليم ذكي للبطاقات
أوضح المذن أن الهيئة توفر حالياً نحو 70% من خدماتها إلكترونيًا، وتسعى إلى رفع هذه النسبة من خلال تطوير منصات ذكية وتقديم خدمات أسرع للمراجعين. كما أكد العمل على معالجة أزمة تأخر تسليم البطاقات المدنية، من خلال فرض غرامة مالية على من لا يتسلم بطاقته في الوقت المحدد، تصل إلى 20 دينارًا كويتيًا، إلى جانب طرح مزايدة أمام الشركات الخاصة لتولي مهمة تسليم البطاقات إلى المنازل، منعًا للاحتكار وتقليل التكدّس. الكويت تُطلق آلية إلكترونية جديدة لتنظيم عقود الإيجار وربطها بالبطاقة المدنية
عقود السكن الاستثماري… ما الجديد؟
بالنسبة لعقود السكن الاستثماري، سيتم إثبات السكن فقط من خلال العقد الإلكتروني الموثق عبر المنصة، ولن يُقبل أي مستند آخر مثل العقود الورقية أو الاتفاقات الشفهية. ويمكن تقديم الإثبات بطرق بديلة في بعض الحالات، مثل وصل كهرباء باسم المستأجر، أو اعتماد توقيع من هيئة القوى العاملة، بشرط وجود إقرارات رسمية من جميع الأطراف المعنية.
الإقامة المؤقتة للخليجيين وشهادة بديلة للبطاقة
وفي ما يتعلق بالمواطنين الخليجيين، كشفت الهيئة أنها تدرس إصدار “شهادة لمن يهمه الأمر” تُستخدم كبديل مؤقت للبطاقة المدنية لمدة تصل إلى 3 أشهر، ريثما يتم استيفاء الشروط المطلوبة للحصول على البطاقة بشكل دائم، كوجود عمل ومصدر دخل ثابت داخل الكويت.
شطب العنوان يُوقف تصديقات تطبيق “هويتي”
نبهت الهيئة إلى أن أي مواطن أو مقيم لا يقوم بتحديث عنوانه في حال تغيير محل السكن، سيتم شطب عنوانه تلقائيًا من سجلات الهيئة، ولن يتمكن من إجراء أي تصديقات إلكترونية عبر تطبيق “هويتي” ما لم يقم بتحديث بياناته. ويتم إشعار الشخص بالشطب رسميًا عبر تطبيق “سهل” أو عبر الجريدة الرسمية.
لا تسليم للبطاقات في العطل الرسمية
ردًا على مطالبات تمديد مواعيد تسليم البطاقات لتشمل العطل الرسمية، أوضح المذن أن أجهزة تسليم البطاقات تعتمد على معدات ميكانيكية دقيقة تتطلب صيانة دورية، ولذلك لا يمكن تشغيلها أيام الجمعة أو العطل لضمان استمرارية الخدمة في الأيام الرسمية.
خطوة نحو رقمنة خدمات الإقامة والتوثيق
الآلية الجديدة لعقود الإيجار في الكويت تمثل نقلة نوعية في تنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر، وتدعم التوجه الحكومي نحو رقمنة كافة الخدمات وتحقيق الشفافية وتسهيل المعاملات، بما يخدم المواطنين والمقيمين على حد سواء. ومن المنتظر أن تسهم هذه المنصة في تسريع إصدار البطاقة المدنية، وتحقيق ربط دقيق وموثق بين السكن الفعلي والمعلومات المدرجة في الوثائق الرسمية، ما يدعم جهود التخطيط الحضري، ويرفع كفاءة الخدمات الحكومية.
